浙江某智能科技股份有限公司成立于2001年9月，屬國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)。公司以智慧城市建設(shè)為核心目標(biāo)，通過專業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、電子與智能化系統(tǒng)、消防、裝飾裝修以及城市道路照明等設(shè)計(jì)與施工，提供全產(chǎn)業(yè)鏈的服務(wù)，推進(jìn)智慧城市發(fā)展。

公司時(shí)刻以社會(huì)責(zé)任為已任，積極加入浙江省“雪亮工程”推進(jìn)計(jì)劃的實(shí)際項(xiàng)目施工中，為公共安全視頻監(jiān)控應(yīng)用在民生等方面發(fā)揮重要作用，推進(jìn)社會(huì)治安防控體系建設(shè)。公司目前已獲得企業(yè)信用等級(jí)AAA、浙江省工商企業(yè)信用AAA“守合同重信用”、銀行資信AAA等信用證書。具有涉密信息系統(tǒng)集成甲級(jí)；電子與智能化工程專業(yè)承包一級(jí)；安全防范工程施工一級(jí)；安防工程企業(yè)設(shè)計(jì)施工維護(hù)能力壹級(jí)、音視頻集成工程一級(jí)；消防設(shè)施工程專業(yè)承包二級(jí)；建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包二級(jí)；信息系統(tǒng)集成與服務(wù)二級(jí)；城市及道路照明工程專業(yè)承包二級(jí)；建筑機(jī)電安裝工程專業(yè)承包三級(jí)；環(huán)保工程專業(yè)承包三級(jí)；建筑智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)專項(xiàng)甲級(jí)；建筑裝飾工程設(shè)計(jì)專項(xiàng)乙級(jí)；消防設(shè)施工程設(shè)計(jì)專項(xiàng)乙級(jí)等資質(zhì)。

公司擁有自主研發(fā)及市場(chǎng)成熟度極高的軟件產(chǎn)品，依托大數(shù)據(jù)平臺(tái)，致力于推動(dòng)智慧城市發(fā)展，圍繞“智慧服務(wù)”這個(gè)核心推出了智慧樓宇、智慧社區(qū)（智慧園區(qū)）、智慧交通、智慧醫(yī)療、智慧教育、智慧監(jiān)獄、智慧政務(wù)、智慧安防、智慧旅游、智慧酒店、智能家裝等整體解決方案，力爭(zhēng)成為同行業(yè)的開拓者和領(lǐng)先者。（建設(shè)工程施工管理軟件）

行業(yè)所面臨的項(xiàng)目管理挑戰(zhàn)

智慧樓宇涉及建筑技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息處理技術(shù)、圖像顯示技術(shù)和自動(dòng)控制技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)等多個(gè)領(lǐng)域，具有較高的技術(shù)門檻。當(dāng)前，智慧化城市成為了全球的城市發(fā)展方向。隨著我國(guó)智能化、信息化、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等領(lǐng)域的高速發(fā)展和應(yīng)用，城市的信息化向智慧化轉(zhuǎn)換成為了必然的趨勢(shì)，智能化樓宇建筑也會(huì)在智慧化城市建設(shè)中逐漸發(fā)揮出舉足輕重的作用。而萬邦所在的弱電工程行業(yè)，有很多企業(yè)內(nèi)部的管理模式尚未實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，傳統(tǒng)的管理方式不能適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展，容易出現(xiàn)以下一些問題：

1、材料管理問題

項(xiàng)目分散，經(jīng)營(yíng)管控?cái)?shù)據(jù)不能及時(shí)、準(zhǔn)確反饋回公司本部，領(lǐng)導(dǎo)無法掌控成本、資金等動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，決策無依據(jù)，“盲簽”情況普遍，領(lǐng)導(dǎo)被迫審批。

無法及時(shí)了解材料采購(gòu)進(jìn)度情況，造成項(xiàng)目施工與采購(gòu)前后不同步，無法直觀比較。采購(gòu)合同前無成本預(yù)算信息，付款時(shí)無參考。管理層無法掌握材料實(shí)際成本發(fā)生，容易導(dǎo)致項(xiàng)目竣工結(jié)案時(shí)費(fèi)用超標(biāo)，但超支的責(zé)任不明；材料審批不健全、不及時(shí)、記錄不易留存，過程缺少總量控制，導(dǎo)致申請(qǐng)超預(yù)算時(shí)有發(fā)生。

2、勞務(wù)管理問題

管理層對(duì)于項(xiàng)目上合作了哪些班組、合同多少錢，已經(jīng)付了多少錢，還有多少款要支付等問題都無法及時(shí)了解。同時(shí)，企業(yè)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用工的成本也需要管理 。

3、供應(yīng)商支付管理問題

供應(yīng)商較多，牽扯的款項(xiàng)也繁多，但企業(yè)不清楚項(xiàng)目供應(yīng)商的實(shí)際支付和欠款情況，無法判斷款項(xiàng)是否應(yīng)該當(dāng)期支付。

4、成本管控難

受到傳統(tǒng)管理手段的限制，當(dāng)項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)人機(jī)材成本超標(biāo)、進(jìn)度拖延、質(zhì)量不過關(guān)等問題時(shí)，管理層無法掌握項(xiàng)目的實(shí)際情況，不能及時(shí)做出相應(yīng)的糾偏決策，往往到項(xiàng)目結(jié)算時(shí)才能發(fā)現(xiàn)成本投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于預(yù)期。

紅圈解決方案

1、材料管理（ 預(yù)算-采購(gòu)-材料合同-到貨 ） 

紅圈工程項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)建立材料臺(tái)賬，設(shè)置了包含采購(gòu)預(yù)算、材料采購(gòu)、材料到貨量等全過程的材料成本管控，實(shí)現(xiàn)事前把控材料成本，過程中控制材料成本。

項(xiàng)目材料量大，通過系統(tǒng)能夠批量將計(jì)劃數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)，方便后續(xù)材料計(jì)劃提報(bào)。系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)材料用量情況進(jìn)行匯總，可實(shí)時(shí)查看材料計(jì)劃消耗情況。申購(gòu)/采購(gòu)流程走完后，自動(dòng)與對(duì)應(yīng)的預(yù)算關(guān)聯(lián)，當(dāng)某一材料的累計(jì)采購(gòu)數(shù)量或單價(jià)超過預(yù)算時(shí)，及時(shí)預(yù)警，避免結(jié)算時(shí)才發(fā)現(xiàn)材料浪費(fèi)，利潤(rùn)低于預(yù)期的情況。

2、勞務(wù)結(jié)算與材料數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)

通過紅圈工程項(xiàng)目管理軟件，能夠?qū)崿F(xiàn)分包過程中，勞務(wù)合同、勞務(wù)支付款、臨時(shí)用工記錄、臨時(shí)工支付款等數(shù)據(jù)的清晰記錄，為結(jié)算提供支撐，降低工作量，讓分包結(jié)算清晰高效。記錄勞務(wù)隊(duì)伍工資發(fā)放證據(jù)，降低勞務(wù)隊(duì)伍工資發(fā)放風(fēng)險(xiǎn)，勞務(wù)工資發(fā)放有據(jù)可依。

系統(tǒng)根據(jù)材料預(yù)算數(shù)量和勞務(wù)實(shí)際單價(jià)，可自動(dòng)計(jì)算出勞務(wù)總預(yù)算成本。勞務(wù)結(jié)算每月依照材料到貨量作為結(jié)算依據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)測(cè)算出實(shí)際勞務(wù)結(jié)算總價(jià)（材料到貨量x勞務(wù)實(shí)際人工單價(jià)）。當(dāng)勞務(wù)施工各個(gè)班組付款超過預(yù)算或者某一警戒值時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)預(yù)警，與現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度做比對(duì)，查看是否合理，做好過程把控。

3、規(guī)范供應(yīng)商支付管理

通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)合同-付款-票據(jù)一一對(duì)應(yīng)，一方面合同已付未付情況一目了然，避免出現(xiàn)多付、錯(cuò)付、供應(yīng)商糾紛。同時(shí)票據(jù)未及時(shí)回收能隨時(shí)追溯到對(duì)應(yīng)的合同及項(xiàng)目。

工程項(xiàng)目管理軟件在系統(tǒng)中搭建了供應(yīng)商庫(kù)，將合作供應(yīng)商的數(shù)據(jù)錄入，維護(hù)更新供應(yīng)商基本信息，分析供應(yīng)商品牌定位，及合作評(píng)價(jià)。同時(shí)，系統(tǒng)能夠記錄供應(yīng)商合同信息，將簽訂供應(yīng)商材料及勞務(wù)合同數(shù)據(jù)錄入，做好供應(yīng)商的對(duì)賬工作，按合同辦理付款手續(xù)。

4、目標(biāo)成本動(dòng)態(tài)管理

紅圈工程項(xiàng)目管理軟件幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)成本管理，即在項(xiàng)目招標(biāo)、合同簽訂、變更簽證、項(xiàng)目結(jié)算等成本發(fā)生階段，及時(shí)反映項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)。

實(shí)時(shí)成本歸集，管理者可隨時(shí)掌握每一時(shí)點(diǎn)的收支、盈利狀況，即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤(rùn)，并進(jìn)行對(duì)比分析；成本數(shù)據(jù)可鉆取查詢，想看任何一項(xiàng)數(shù)據(jù)都可直接追本溯源；成本預(yù)控預(yù)警，各項(xiàng)成本在預(yù)算控制中，施工過程中材料使用超標(biāo)或者少于標(biāo)準(zhǔn)用量，系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)提醒，施工進(jìn)度百分比一目了然。

方案價(jià)值

1、控制材料成本，設(shè)置超支預(yù)警，讓材料供應(yīng)更加平滑順暢，減輕耗損，實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的最終目的。

2、隨時(shí)了解項(xiàng)目合作了哪些班組、合同多少錢，已支付款項(xiàng)，還有多少款要支付等問題。并通過系統(tǒng)匯總計(jì)算出勞務(wù)成本，讓結(jié)算有依據(jù)。

3、通過工程項(xiàng)目管理軟件對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)合同-付款-票據(jù)一一對(duì)應(yīng)，避免與供應(yīng)商發(fā)生款項(xiàng)糾紛。

4、成本動(dòng)態(tài)管理幫助管理者在項(xiàng)目成本出現(xiàn)偏差時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，采用整改措施，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和成本、提升成本控制能力，達(dá)到降本增收的目的。