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經(jīng)營管理 | 看不到經(jīng)營數(shù)據(jù)，你怎么做好決策？

作者：紅圈來源：紅圈時(shí)間：2024-05-14

又要批款？

超預(yù)算了嗎？金額對(duì)嗎？賬上還有多少錢？現(xiàn)在能付嗎？產(chǎn)值多少？

一時(shí)半會(huì)兒看不到數(shù)據(jù)，催得緊，別耽誤進(jìn)度，先批了吧……

（審批沒數(shù)據(jù)參考，只好“盲批”）

新簽一個(gè)項(xiàng)目？

前期墊資夠嗎？公司現(xiàn)金流現(xiàn)在有多少錢？其他項(xiàng)目工程款都回了嗎？有風(fēng)險(xiǎn)嗎？

預(yù)測應(yīng)該是沒問題，好項(xiàng)目要抓緊，墊資啟動(dòng)！

（決策缺乏數(shù)據(jù)輔助，只好“拍腦袋決策”）

在工程企業(yè)管理和項(xiàng)目管理中，精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)是決策的基礎(chǔ)和支柱。然而，有時(shí)企業(yè)老板可能面臨著看不到足夠數(shù)據(jù)的情況，這會(huì)影響其做出準(zhǔn)確的管理決策，可能帶來經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

1、缺乏實(shí)時(shí)項(xiàng)目數(shù)據(jù)，決策延遲或失誤：

工程項(xiàng)目可能分布在不同地區(qū)或國家，而老板無法實(shí)時(shí)獲取各項(xiàng)目的進(jìn)展情況和關(guān)鍵數(shù)據(jù)，沒有實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)支撐，老板在做出關(guān)鍵決策時(shí)可能基于過時(shí)或片面的信息，導(dǎo)致決策失誤或錯(cuò)過最佳時(shí)機(jī)。

2、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或不完整：

由于項(xiàng)目數(shù)據(jù)來源多樣化，紙質(zhì)單據(jù)的記錄和保存、人工excel表格核算、項(xiàng)目臨時(shí)變更信息記錄和上報(bào)不及時(shí)等傳統(tǒng)管理方式，都存在一定局限性。導(dǎo)致出現(xiàn)核算的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或不完整的情況，給決策帶來誤導(dǎo)或不確定性。

3、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)難以評(píng)估，風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)不足：

缺乏足夠的項(xiàng)目數(shù)據(jù)和分析工具，老板很難全面評(píng)估項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，從而無法及時(shí)識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理措施，容易導(dǎo)致企業(yè)無法提前制定應(yīng)對(duì)策略，增加風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響范圍。

4、資源分配不合理：

無法準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)度和資源消耗情況，可能導(dǎo)致資源分配不均，造成浪費(fèi)或項(xiàng)目延期，還會(huì)導(dǎo)致成本超支。

看不到數(shù)據(jù)，怎么做好決策？

面對(duì)以上因?yàn)槿狈?shù)據(jù)支撐導(dǎo)致的種種問題，到底應(yīng)該怎么辦呢？

其實(shí)，作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中必要的智能工具之一，數(shù)字化項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過大數(shù)據(jù)、AI技術(shù)、BI能力能夠精準(zhǔn)的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)核算與智能分析，實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)隨時(shí)調(diào)取查看，同時(shí)也能加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通和協(xié)作效率，工程企業(yè)老板可以解決“看不到數(shù)據(jù)”帶來的管理問題，做出更加明智和有效的決策，推動(dòng)項(xiàng)目的順利實(shí)施和企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

數(shù)字化管理系統(tǒng)可以為企業(yè)提供多方面的數(shù)據(jù)支撐，包括但不限于：

實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)收集和監(jiān)控：紅圈系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)收集、整理和分析項(xiàng)目經(jīng)營數(shù)據(jù)，包括項(xiàng)目前期投標(biāo)、合同、預(yù)算，項(xiàng)目執(zhí)行過程中的成本、人材機(jī)、質(zhì)量安全、產(chǎn)值以及后期的竣工結(jié)算等全流程的項(xiàng)目管理核心數(shù)據(jù)，也包含供應(yīng)鏈、人力資源等方面的數(shù)據(jù)，并將其匯總在一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上。這使企業(yè)管理者可以隨時(shí)監(jiān)控業(yè)務(wù)運(yùn)營的各個(gè)方面，了解實(shí)時(shí)情況，為決策提供有力支持。

數(shù)據(jù)分析和報(bào)告：紅圈管理系統(tǒng)可以通過內(nèi)置的數(shù)據(jù)分析工具對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，提供豐富的可視化報(bào)表，發(fā)現(xiàn)潛在的趨勢、模式和異常。老板能夠更直觀地了解項(xiàng)目經(jīng)營情況，更好地理解業(yè)務(wù)狀況，發(fā)現(xiàn)問題并制定解決方案。

風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警：紅圈系統(tǒng)能夠基于歷史數(shù)據(jù)和模型預(yù)測潛在風(fēng)險(xiǎn)，并提前發(fā)出預(yù)警。這有助于企業(yè)提前制定應(yīng)對(duì)策略，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響范圍。

資源優(yōu)化：通過紅圈系統(tǒng)，企業(yè)能夠更準(zhǔn)確地預(yù)測項(xiàng)目需求和資源消耗情況，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。這有助于降低項(xiàng)目成本，提高項(xiàng)目質(zhì)量和效率。

提升協(xié)同效率：紅圈系統(tǒng)支持多部門、多角色的協(xié)同工作，能夠?qū)崿F(xiàn)信息的快速流通和共享。通過系統(tǒng)平臺(tái)，團(tuán)隊(duì)成員可以實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展和任務(wù)分配情況，提高協(xié)同效率和工作質(zhì)量。

總的來說，數(shù)字化工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)監(jiān)控、決策支持、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、資源優(yōu)化和協(xié)同效率提升等功能，為工程企業(yè)提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支撐和保障。這不僅有助于企業(yè)解決無法及時(shí)看到項(xiàng)目經(jīng)營數(shù)據(jù)帶來的問題和風(fēng)險(xiǎn)，還能推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和升級(jí)，提高整體競爭力和市場地位。

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